Un service de traitement de données informatiques est une service qui permet de structurer, de sécuriser et de valoriser des informations. Faire appel à un prestataire extérieur pour s’en charger est une solution choisie par un grand nombre d’entreprises ; elle répond à des besoins concrets de gain de temps, de réduction d’erreurs et de performance. Ils délèguent pour mieux se concentrer sur leur cœur de métier !
Qui peut demander un service de traitement de données informatiques ?
Les structures pour lesquelles la manipulation, l’organisation ou la conversion de données sont un enjeu quotidien.
- Les agences de communication : elles ont besoin de traiter des fichiers clients, de gérer des bases de contacts, de compiler des retours d’enquêtes ou de formulaires ;
- Les services marketing : ils y trouvent une solution efficace pour centraliser les données issues de diverses campagnes, fiabiliser les remontées du terrain ou segmenter les profils clients à des fins d’analyse ;
- Les maisons d’édition : elles figurent aussi parmi les clients typiques de ce type de service d’externalisation car le traitement numérique leur permet de convertir des manuscrits, de saisir des ouvrages anciens et d’adapter des contenus à différents types de formats de publication ;
- Les sociétés de généalogie : elles doivent analyser et structurer de grandes quantités de documents manuscrits ou anciens. Elles bénéficient particulièrement de ces services, tout comme les entreprises spécialisées dans l’archivage, qui visent la conservation et l’accessibilité des documents.
- Les syndics et cabinets d’avocats : ils font également appel à nous pour transcrire, structurer ou mettre en forme des règlements de copropriété et autres documents officiels.
Quels sont les services proposés ?
Le traitement de données informatiques couvrent un large spectre de besoins. Ce service spécialisé s’articule autour de la saisie de données, avec des méthodes adaptées à la nature des documents et à la finalité du traitement :
- La saisie au kilomètre : elle consiste à retranscrire de grandes quantités de textes sans traitement particulier. Elle peut être enrichie par du balisage ou des structures logiques, en fonction des besoins du client ;
- La saisie structurée : ce service concerne des documents tels que les coupons-réponses, les cartes de fidélité ou les offres de remboursement. Cette approche permet de structurer les données selon des formats précis, facilitant ainsi leur intégration dans des systèmes de gestion ;
- La saisie d’annuaires : qu’il s’agisse de répertoires d’écoles, de personnalités ou de participants à des salons professionnels, cette mise en forme facilite les recherches et l’exploitation des informations ;
- La saisie et la mise en forme à l’identique : il permet de conserver la mise en page originale tout en obtenant une version numérique exploitable ;
- Les questionnaires, les études et les sondages : ces derniers nécessitent une saisie précise et rapide. Ce travail permet de produire des bases de données fiables, utiles pour l’analyse statistique ou l’aide à la décision ;
- La saisie de pétitions et le traitement d’images : ces services très spécifiques font également partie de ce que nos équipes peuvent prendre en charge. Les images peuvent être retouchées, nettoyées et adaptées selon les attentes exprimées.
Quid de la sécurité des données ?
La confidentialité, la traçabilité et le respect des normes sont nos engagements !
Dans un premier temps, chez Nosycom, nous assurons que nos documents sont numérisés en France, ce qui garantit une maîtrise locale du processus de digitalisation. Le transfert des fichiers s’effectue ensuite via un protocole FTP sécurisé, garantissant l’intégrité et la confidentialité des données pendant leur transmission. De plus, en conformité avec la réglementation établie par la CNIL, le traitement des données nominatives est encadré, notamment lorsqu’il implique des échanges en dehors de l’Union européenne.
Le respect de ces normes permet de répondre aux exigences légales tout en assurant une gestion rigoureuse des informations sensibles.
Notre service de traitement de données répond à des besoins concrets, techniques et organisationnels. Il s’adresse à des acteurs variés, leur apportant des solutions sur-mesure qui permettent de répondre à des problématiques bien spécifiques. Pour les entreprises, quelles qu’elles soient, et quel que soit le secteur d’activité, c’est un levier efficace pour optimiser la gestion de l’information !
